Выбираем принтер для офиса (Часть I)
Несмотря на огромные успехи систем электронного документооборота последних лет, сегодня невозможно представить себе офис без печатающего устройства - принтера или МФУ. Конкуренция на этом рынке столь высока, что сориентироваться во всем многообразии торговых марок и технологий, отделить важные характеристики от второстепенных стало непросто. Давайте попробуем выработать критерии, по которым можно оценивать принтеры для офиса. При этом постараемся абстрагироваться от конкретных моделей и марок.
Для офиса и для дома - в чем разница?
При исследовании вопроса приобретения принтера, прежде всего, надо разобраться с задачами, для решения которых планируется брать принтер. Основная разница между досашним и офисным применением - это объемы печати. В офисе нагрузка на принтер может превысит 100 тыс. отпечатков в месяц, в то время как домашнему пользователю, даже если он печатает "много" (по домашним меркам), обычно хватает 500 страниц в месяц. Кроме того, как показывает статистика, большинство домашних пользователей печатают в основном цветные фотографии, а в этом нет равных струйным принтерам.
Однако по стоимости печати (в пересчете на страницу) эти принтеры значительно дороже лазерных. Т.е. "струйник" дешев при покупке, но дорог в эксплуатации. "Лазерник", наоборот, дороже при покупке, но дешевле печатает. По этой причине применение струйных принтеров все больше смещается в "домашнюю" сторону. А в офисах в большинстве случаев ставятся лазерные или светодиодные устройства. Поэтому далее будем говорить только о них.
Следует сказать, что сегодня существует ряд лазерных принтеров, созданных в расчете на домашнего пользователя, с ценой немногим более $100. Конечно, велик соблазн купить такой принтер для офиса, и такие случаи отнюдь не редкость. Однако месячная нагрузка таких аппаратов, как правило, около 7-10 тыс. отпечатков, а превышение нагрузки ведет к быстрой их поломке. При этом такой принтер уже не подлежит гарантии, ведь были нарушены условия эксплуатации. Отсюда и легенды об "одноразовых" принтерах, обиды на производителя и т.п. Вот мы и подошли к первому критерию, по которому необходимо выбирать принтер.
Заявленная месячная нагрузка принтера
Как определить, какой ресурс Вам нужен. Конечно подсчитать! Самый простой из способов подсчета - спросить офис-менеджера, сколько бумаги уходит в месяц в фирме. Потом прикинуть скорость роста компании, перспективы приема на работу новых сотрудников и прибавить 10-20% на всякий случай.
Получив приблизительную цифру, надо принять решение, сколько принтеров будет индивидуального пользования, сколько - общего. Здесь наиболее простое решение выглядит так: одна комната - один принтер. Впрочем все зависит от специфики компании: возможно, персональный принтер нужен каждому, а возможно, можно обойтись одним "тяжелым аппаратом". Но чаще всего применяются смешанные варианты.
Определившись с числом принтеров, надо подумать об экономии рабочего времени на печать.
Скорость печати
Абсолютная скорость печати лазерных и светодиодных принтеров измеряется в страницах в минуту. Естественно, чем выше скорость, тем лучше. Надо упомянуть, что в зависимости от используемой технологии (однопроходной или многопроходной) скорость печати одного и того же принтера в цвете и в черно-белом варианте может различаться в 4-5 раз. Особенно важна скорость для цветной печати, которая часто используется для небольших (по меркам полиграфии) тиражей в 100-300 экземпляров. Это могут быть, например, поздравительные открытки или пригласительные билеты, визитные карточки и т.п. Ведь у цветных принтеров разброс скоростей может быть очень большим. Например в ценовой категории $500-600 есть принтеры со скоростью печати 4 цветных страницы в минуту и 12 страниц в минуту. Согласитесь, разница существенная, если в одном случае печать тиража занимает час, а в другом - три.
Правда в погоне за скоростью не следует забывать, что разницу в 2-3 страницы в минуту можно заметить только на многостраничных документах. В то же время статистика показывает, что большинство задач офисной печати - это 1-3 страницы. И здесь на первом месте уже другой параметр.
Время выхода первой страницы
Этот параметр (для краткости - ВПС) один из наиболее важных, хотя на него при покупке принтера практически не обращают внимания. Некоторые производители его не указывают. Не указывают - и не надо, найдем другой принтер...
Простой пример - при выписке счетов в большинстве случаев происходит печать только одного листа. Так что, если у некого принтера абсолютная скорость 20 стр/мин, а ВПС - 30 сек, то он будет выдавать не более, чем 2 счета в минуту. Другой принтер, имеющий скорость 16 стр/мин, а ВПС - 10 сек, легко выдаст 6 счетов в минуту. То есть скорость печати второго принтера в рамках поставленной задачи в 3 раза выше, а первый принтер - верный способ создания очереди в кассу, хотя, казалось бы, его скорость больше на 4 страницы в минуту.
То есть для правильного выбора принтера по этому параметру нужно четко представлять задачи, которые он будет выполнять. Надо сказать, что, несмотря на важность параметра ВПС, на цену принтера он практически не влияет. Однако, даже если к Вам не стоит очередь из клиентов, гораздо приятнее, когда принтер реагирует мгновенно, да и "задумчивость" железного брата может сильно портить настроение. Короче, рекомендация такова - чем меньше время выхода первой страницы, тем лучше.
Лазерный цвет - это дорого?
Очередная легенда, доставшаяся нам со времен "доисторического материализма", - дороговизна лазерного цвета. За последние годы стоимость как самих цветных лазерных устройств, так и печати снизилась в несколько раз. Достаточно сказать, что цветной "лазерник" начального уровня можно найти по цене в пределах $400, а стоимость цветной страницы (при ее 5%-ом заполнении) лежит в пределах 5-20 центов, не считая бумаги. Это при том, что стоимость монохромной страницы 1-4 цента. Мы, кстати, подошли к одному из наиболее важных параметров для пользователя.
(Окончание следует...)
По материалам:
Комментарии к этой заметке больше не принимаются.